Контроль посещаемости детей в доу
Учет посещаемости в детском саду является обязательным для каждого дошкольного учреждения. Табель посещаемости в детском саду заполняется по стандартизированной форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приказ №52н от 30.03.2015 г.). Форма 0504608 по ОКУД не только позволяет отразить посещаемость в дошкольном учреждении, но и является основным документом для расчета сумм, которые должны быть уплачены родителями или из бюджета (для частных и муниципальных детских садов, соответственно). Минфином РФ также разработаны подробные методические указания, определяющие заполнение и отправку данной формы.
Табель посещаемости детей в детском саду заполняется отдельно по каждой группе. Пропущенные и выходные дни отмечаются особо, заполненная форма заверяется руководителем детского сада. Вносит данные в форму, как правило, воспитатель, однако в некоторых случаях это может делать бухгалтер учреждения.
Табель учета посещаемости в детском саду может заполняться как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. В последнем случае заполнение можно автоматизировать. В некоторых детских садах сведения в электронные табели вносятся ежедневно, в других учреждениях информация переводится в электронную форму для отправки в конце месяца.
Бланки посещаемости в детском саду могут быть любого формата. Можно скачать готовый бланк в Интернете или купить журнал с бумажными бланками. Некоторые детские сады пользуются электронными системами учета посещаемости (как платными, так и бесплатными). Пример такой системы – СКДОУ. Это удобно, если нужно заполнять табели регулярно и иметь возможность просматривать их онлайн в любое время с любого компьютера. Многие ДОУ ведут подсчет в обычных таблицах MS Excel или MS Word.
Заполненные табели передаются в бухгалтерию.
Как заполнять табель посещаемости в детском саду?
Заполнение данного документа можно условно разделить на два вида: упрощенное и подробное. Упрощенные табели включают в себя всего три графы: фамилию ребенка, наименование или номер группы и дни месяца. Как правило, эти табели заполняются воспитателями ежедневно. Руководитель группы должен указывать причины отсутствия ребенка в саду и общее количество отсутствующих воспитанников по итогам каждого дня.
Полный табель посещаемости в ДОУ – это форма ОКУД, в которой прописываются следующие сведения:
- текущий календарный год и месяц,
- наименование дошкольного учреждения,
- код по ОКПО,
- номер расчетного счета,
- режим работы,
- сведения о детях (ФИО каждого ребенка полностью),
- дни фактического посещения,
- пропущенные дни (как засчитываемые, так и незасчитываемые – например, дни, когда ребенок отсутствовал ввиду болезни),
- дни, подлежащие оплате,
- дни, не подлежащие оплате, с указанием оснований для неоплаты,
- ставка.
Полная форма заверяется подписями воспитателя соответствующей группы и заведующего ДОУ.
Анализ посещаемости в детском саду – причины неявки
Все возможные причины отсутствия детей в ДОУ можно разбить на две группы: уважительные и неуважительные. Если ребенок отсутствовал по уважительной причине, и тому есть подтверждение, то оплата родителями за дни отсутствия не производится. К уважительным причинам относятся следующие:
- болезнь ребенка,
- прохождение ребенком санаторно-курортного лечения,
- режим карантина в ДОУ,
- ремонт в ДОУ,
- летний оздоровительный период в ДОУ,
- выходные и праздничные дни.
В зависимости от устава конкретного дошкольного учреждения, некоторые причины могут рассматриваться в качестве уважительных или неуважительных. К ним относятся различные семейные обстоятельства, такие как отпуск родителей, болезнь одного или обоих из них, празднование дня рождения ребенка и т.д. Во избежание разногласий, руководству ДОУ необходимо четко оговорить все возможные причины отсутствия, относимые уставом к уважительным, и ознакомить с ними родителей заблаговременно.
Если ребенок отсутствовал по неуважительной причине, то пропущенные дни подлежат оплате. Учет посещаемости детей в детском саду в обязательном порядке должен отражать причины отсутствия каждого ребенка по дням.
Кто должен заполнять табель посещаемости детей в ДОУ?
На практике, данные в простой табель учета посещаемости детей в ДОУ обычно вносятся воспитателями, а форма ОКУД уже подготавливается бухгалтером учреждения на основании бланков, заполненных ранее. Это позволяет избежать возможных ошибок и точно отследить посещаемость.
Как автоматизировать учет посещаемости в ДОУ?
Для этого удобно использовать программный модуль «Приказы по детям, табеля» системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). Он помогает воспитателям быстро отметить детей как через компьютер, так и через мобильное приложение.
В свою очередь, работа через мобильное приложение позволяет сэкономить деньги на покупку лицензий и персональных компьютеров для работы с табелем посещаемости. При этом руководство получает оперативную информацию о деятельности детского сада в любой момент.
Во многих ДОУ учёт посещаемости воспитанников групп до сих пор ведётся в тетрадках, нет разработанных требований, регламентирующих порядок этой работы. Предлагаю Вашему вниманию Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах. Буду рада, если оно Вам пригодится)
о ведении Журнала учёта посещаемости в группах
1.4. Учет пребывания воспитанников в ДОУ организуется для обеспечения контроля за фактическим пребыванием, временем болезни, отпусков и других форм отсутствия воспитанников в ДОУ.
1.5. Воспитатели несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала.
2.1. Включение воспитанника в Журнал и исключение из него, производится на основании приказа заведующего о зачислении, перемещении или отчислении воспитанника.
2.2. Воспитатель в конце месяца предоставляет работнику, ответственному за табельный учет в учреждении, табель учёта посещаемости детей, составленный по форме по ОКУД 0504608 (приложение 1).
• все записи в Журнал вносятся шариковой ручкой с синей пастой. Использование гелиевых ручек и ручек на масляной основе, корректирующей пасты или других закрашивающих средств не допускается;
• записи делаются чётко, аккуратно;
• не допускаются подчистки, исправления корректором;
• не допускаются записи простым карандашом;
• все записи ведутся на русском языке.
2.7. Исправление ошибок, допущенных при заполнении Журнала, проводится в несколько этапов:
1. Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.
2. Рядом напишите корректную информацию.
3. В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления и заверьте подписью работника, ответственного за табельный учет в учреждении и печатью ДОУ: «Исправленному в пункте 4 графе 2 с Петров на Олешко верить. Ответственный за табельный учёт : ФИО, подпись, дата, печать ДОУ)».
3.2. По итогам контроля, старший воспитатель или работник, ответственный за табельный учет в учреждении, делает в конце Журнала запись о нарушениях и сроках их устранения.
3.3. Результаты контроля учитываются при распределении средств стимулирующего фонда заработной платы учреждения.
4.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в случае выхода новых федеральных, региональных или муниципальных нормативных актов, регламентирующих порядок учета посещаемости воспитанников ДОУ.
Методические рекомендации по оформлению патриотических и краеведческих уголков в возрастных группах ДОУ При реализации образовательной программы дошкольного образования в различных организационных моделях и формах развивающая предметно-пространственная.
Методика обучения финансовой грамотности детей в разных возрастных группах ДОУ Финансовое просвещение и воспитание детей дошкольного возраста — сравнительно новое направление в дошкольной педагогике. Оно неотделимо.
Организация и методика проведения экскурсий в разных возрастных группах ДОУ Младшие группы (2 -4 года). В процессе ознакомления детей младших групп с природой воспитатель решает ряд задач: формирует первые представления.
Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Содержание Введение 2 Построение.
Аналитическая справка по результатам мониторинга посещаемости
Воспитатель Сологубова Юлия Васильевна
Количество детей – 17 ребенка
Цель : усовершенствование образовательного процесса для сохранения, укрепления здоровья детей и всестороннего их развития, повышение заинтересованности посещения ДОУ.
• проанализировать табель посещаемости ;
• высчитать долю воспитанников, фактически посещающих группу ;
• определить причину отсутствия воспитанников.
Сроки проведения : с 01.09.2019г. по 01.04.2020г.
Методы : анализ документации .
Инструменты : табель посещаемости .
Объект мониторинга : посещаемость воспитанников младшей группы «Колокольчики «
Присутствие воспитанников в группе «Колокольчики» (%) в месяц в 2019-2020 учебном году:
ОКТЯБРЬ-95%
НОЯБРЬ-95%
ДЕКАБРЬ-95%
ЯНВАРЬ-70%
ФЕВРАЛЬ-75%
МАРТ-75%
Вывод : Выполнение планового показателя посещения воспитанниками младшей группы «Колокольчики «составляет 85,6%, что соответствует высокому уровню посещаемости . Причиной непосещения детьми ДОУ в определенный период времени является – причина болезни, домашний режим.
Пустой бланк с обозначениями дней месяца, столбца с ФИ ребенка, общего количества присутствующих и отсутствующих для каждого дня.
Таблицу можно отредактировать при необходимости по своему усмотрению в любом текстовом редакторе.
- В первом столбце указывается № п/п.
- Дальше ФИ ребенка.
- Дни месяца (31).
- Посещенных дней за месяц.
- Пропущенных дней за месяц.
- Присутствующих каждый день.
- Отсутствующих каждый день.
Таблица расчерчена для 24 воспитанников группы. В случае необходимости нужно добавить требуемое количество строк в любом текстовом редакторе, который умеет работать с таблицами.
Источник
Журнал посещаемости для сада
Авторизуйтесь в электронном журнале через единый сервис авторизации. Подробнее об авторизации в сервисах можно узнать здесь .
На главной странице электронного журнала нажмите на вкладку «Общее образование», в выпадающем списке выберите «Дошкольное образование» → «Журнал» (рис.1).
Рисунок 1. Журнал старшего воспитателя
Откроется страница «Журналы дошкольников» со всеми доступными журналами групп (рис.2).
Рисунок 2. Журналы дошкольников
Выберите журнал, в котором хотите отметить отсутствующих детей.
Откроется журнал посещений выбранной группы (рис.3).
Рисунок 3. Признак отсутствия по неуважительной причине
Для проставления признака отсутствия в журнале без уважительной причины наведите курсор мыши на пересечение фамилии и имени ребенка с нужной датой и нажмите на выделенную ячейку. Отметка «Н» проставится автоматически.
Для проставления признака отсутствия по болезни переключите режим, нажав на в строке с наименованием журнала группы. Наведите курсор мыши на пересечение фамилии и имени ребенка с нужной датой и нажмите на выделенную ячейку.
Отметка «Б» проставится автоматически (рис.4).
Рисунок 4. Признак отсутствия по болезни
Если родитель создал в электронном дневнике уведомление об отсутствии ребенка на определенный день или период, на эти дни в журнале автоматически проставится отметка «Б» серого цвета (отсутствие по болезни) или «Н» – отсутствие по другой причине.
Также в журнале есть специальные отметки, которые проставляются автоматически при выдаче педиатром рекомендации по освобождению (рис.5).
Рисунок 5. Специальные отметки в журнале
При поступлении информации о том, что ребенку выдано освобождение от посещения образовательной организации по болезни, на все дни отсутствия автоматически проставится отметка «Б», а рядом с фамилией и именем ребенка появится пиктограмма с изображением градусника. По окончании периода болезни пиктограмма пропадет.
Если цвет отметки красный – это значит, что у ребенка диагностировано инфекционное заболевание.
Во всех остальных случаях цвет отметки — синий.
В случае, если ребенку рекомендовано освобождение от занятий физической культурой, в журнале появится отметка «О».
Напротив имени освобожденного от занятий ребенка появится пиктограмма с изображением бегущего человека.
Для вашего удобства вы можете скачать инструкцию в формате PDF
Источник