Секретарь в саду обязанности

Должностная инструкция делопроизводителя-секретаря

Документовед– ответственное лицо, которое прежде всего отвечает за организацию рабочего процесса и соблюдение всех правил внутреннего распорядка на предприятии. Данную категорию специалистов, как документовед, в том числе и всех делопроизводителей, вправе увольнять, только лишь руководитель. Принимать на данную должность документоведа, может также только директор предприятия.

В зависимости от направленности и характера деятельности самого предприятия, разнятся должностные обязанности, согласно инструкции, а также права и границы ответственности данного лица. В образовательном учреждении, а также в учебной части школы, помощник может нести функции, не характерные для данной должности документоведа (как секретарь в делопроизводстве, основная задача которого — ведение точного протокола судебного заседания, во избежание замечаний от любой из сторон).

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Согласно должностной документации, секретарь обязан:

1. Принимать всю приходящую прессу, а также письма, приходящие руководителю предприятия.
2. Систематизировать документацию, а также обеспечивать бережное хранение документов, необходимых руководителю предприятия.
3. Докладывать начальству организации об изменении внутреннего трудового распорядка, а также дисциплины на предприятии.
4. Снабжать руководителя предприятия, необходимой канцелярией, согласно запросу и следить за своевременным ее пополнением.
5. Принимать типовую документацию на подпись и своевременно подносить их руководителю.
6. Выполнять некоторые личные должностные поручения начальника, согласно запросу.
7. Выполнять поиск необходимой документации.
8. Вести учет данных картотеки.

Должностная инструкция секретаря приемной руководителя

В приемной руководителя, секретарь делопроизводитель и документовед, должен выполнять следующие функции:

1. Выполнение непосредственных поручений руководителя, в указанном порядке.
2. Составляет типовые письма, с указанием адресатов и следит за своевременной их доставкой.
3. Выполняет организационную типовую работу, при проведении различного рода мероприятий.
4. Обеспечивает нумерацию технической документации.
5. Организовывает рабочее место начальника и занимается подготовкой, перед каждым рабочим днем руководителя.
6. Занимается копированием типовой документации.
7. Занимается организацией комфортного нахождения посетителей в приемной у начальника.

Пример обязанностей документоведа должен находиться на видном месте. В детском саду и в учебной части школы, деятельность документоведа и его обязанности, регулируются начальством предприятия, согласно примеру:

Должностная инструкция секретаря судебного заседания

На судебном заседании, присутствие секретаря документоведа, обязательно.

При этом важно отметить основные функции документоведа, согласно образцу:

1. Формирование судебных заявок, которые позволят явиться в суд истцу судебного заседания.
2. Изготавливает копии документов, которые необходимы для данного процесса.
3. Оформляет журнал заседания, согласно установленному образцу.
4. Подготавливает исполнительные листы.
5. Оформляет списание документов и исполнительных актов.
6. Выполняет личные поручения судьи на судебном заседании.
7. Сотрудничает с коллекторской компанией.

Типовая должностная инструкция секретаря – образец

Скачать пример типового документа документоведа возможно ниже:

Должностная инструкция секретаря

Согласно изменениям и законодательным актам в 2017, вне зависимости от рода предприятия и характера деятельности, будь то детский сад или судебное заседание, опции документоведа не отличны между собой и составляют:

1. Организацию всех мероприятий, которые происходят в стенах данной организации.
2. Выполнение всех требований руководителя в полном объеме.
3. Сглаживание конфликтов между всеми участниками трудового процесса.
4. Внутреннее поддержание трудового распорядка в организации, по типовому образцу документоведа.
5. Ведение типовой документации, порученной документоведу.

Должностная инструкция секретаря-документоведа в образовательном учреждении

Инструкция секретаря учебной части школы, содержит не только обязанности, но и права и нормы ответственности, которые должны быть затронуты при работе на данной должности.

Согласно инструкции, документовед обязан:

1. Заниматься организацией мероприятий.
2. Представлять интересы образовательного учреждения на иных мероприятиях.
3. Вести соответствующую документацию.
4. Выполнять личные поручения директора образовательного учреждения в полном объеме.

Должностная инструкция секретаря в детском саду

Обязанности секретаря в детском саду:

1. Тесное взаимодействие с заведующей детского сада, внесение коррективов в работу дошкольного учреждения.
2. Непосредственная работа с компьютерной базой, хранение необходимых документов и отчетов.
3. Оформление личного дела каждого ученика детского сада.
4. Взаимодействие с родителями воспитанников детского сада при необходимости.
5. Подготовка документов, для организации мероприятий, проводимых в детском саду.
6. Контроль за написанием писем и ответов на заявки иных дошкольных учреждений.

Должностная инструкция секретаря директора колледжа

Обязанности секретаря директора:

1. Распределение типовой корреспонденции.
2. Взаимодействие с директором колледжа.
3. Организация мероприятий, согласно установленным нормам и образцам.
4. Выполнение личных поручений директора.
5. Осуществление функций документоведа в полном объеме.

Источник

Делопроизводитель в детском саду: требования, обязанности, зарплата

Делопроизводитель в детском саду – это сотрудник, в ведении которого находятся соответствующие функции. Именно он заведует канцелярскими вопросами в учреждении, предназначенном для дошкольников. Обычно требования к данному специалисту довольно просты. Как правило, требуется среднее специальное или высшее образование в сфере экономики, а также наличие стажа на аналогичной должности, продолжительность которого составляет хотя бы один год. Расскажем подробнее о работе делопроизводителя в детском дошкольном учреждении.

Кто это?

Суть профессии, как правило, состоит в осуществлении документооборота. Ежедневно специалист должен обрабатывать большое количество документов, что подразумевает их систематизацию и при необходимости — отсылку адресатам.

Иногда делопроизводитель в детском саду выполняет также функции офис-менеджера и секретаря, которые предполагают осуществление звонков и прочие поручения руководства.

Стоит отметить, что идеальный сотрудник на данной вакансии не обладает карьерными амбициями, ведь в детском саду вряд ли удастся сделать блестящую карьеру. Данное учреждение можно рассматривать как первую ступень с дальнейшим переходом в более солидное учреждение.

Особенности

Что делает делопроизводитель в детском саду? Если кратко, то основная его обязанность – действовать в соответствии с должностной инструкцией, которую разрабатывает руководство дошкольного учреждения.

Основная функция состоит в ведении документооборота. Делопроизводитель, выполняя возложенные на него обязанности, тесно контактирует не только с заведующим дошкольным учреждением, но и с другими его сотрудниками, а также с департаментом образования.

По запросу руководства делопроизводитель подготавливает соответствующие акты, контролируя правильность их содержания, а также оформления. Кроме того, этот сотрудник составляет служебные отчеты, а также справки и заявления, предназначенные для администрации и других вышестоящих учреждений.

Одна из важных задач делопроизводителя – обработка корреспонденции. Его задача состоит в том, чтобы принимать входящие документы и передавать в структурные подразделения.

Обязанности

Делопроизводителю в детском саду, как правило, поручают выполнение следующих функций:

• Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
• Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.
• Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
• Формирование личных дел воспитанников детского сада.
• Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
• Систематизация и хранение архивных документов.
• Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии.
• Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях.
• Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.
• Ведение книги приказов.
• Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
• Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
• Соблюдение должностной инструкции.

Требования

Делопроизводитель в детском саду, обязанности которого перечислены выше, должен соответствовать некоторым критериям:

• Наличие высшего образование по специальности «экономика», «документоведение» или «архивоведение».
• Навыки обработки документов, а именно оформления, составления реестров, архивирование и т.д.
• Навыки работы с персональным компьютером, а также офисной техникой.
• Наличие опыта работы на аналогичной или схожей вакансии свыше одного года.

Личные качества

Помимо профессиональных требований, которым должен соответствовать делопроизводитель в детском саду, работодатели обращают внимание на некоторые особенности, присущие характеру потенциального сотрудника.

Приветствуются следующие качества:

• Аккуратность. Работа с документами требует от сотрудника поддержания порядка. Категорически недопустим хаос на рабочем месте или в архиве, который привод к невозможности быстро отыскать нужный документ.
• Внимательность. Это качество позволяет делопроизводителю не допускать ошибок при выполнении возложенных на него обязанностей. Ведь даже ошибка в одной букве, допущенная в написании личных данных воспитанников, может иметь большие последствия.
• Усидчивость. Работа с документами предполагает сидячий образ деятельности. Вот почему нужно иметь определенный запас терпения, чтобы выполнять монотонные обязанности на протяжении рабочей смены.

Профстандарт делопроизводителя не считает подобные качества обязательными, однако их наличие весьма приветствуется работодателями.

Как получить работу

Прежде всего путь на вышеназванную должность начинается с получения образования. Как правило, требуется высшее. Однако в некоторых дошкольных учреждениях достаточно наличия диплома о среднем специальном образовании. Требование зависит от политики руководства.

Также преимуществом станет наличие опыта аналогичной деятельности. Для работодателя это означает, что нового сотрудника не придется вводить в курс дела с самого нуля.

Нелишним будет сертификат об окончании компьютерных курсов. Ведь большинство документов придется обрабатывать в электронном виде. Поэтому потенциальный делопроизводитель должен уметь обращаться с техникой.

Для того чтобы получить впоследствии должность делопроизводителя в крупной компании, необходимо будет иметь высшее образование и опыт работы более 1 года.

Зарплата

Сколько получает делопроизводитель в детском саду? Вопрос не менее актуальный, чем требования к потенциальному сотруднику и перечень обязанностей в должностной инструкции.

Стоит сразу отметить, что разброс предложений невероятно широк. В среднем сотрудникам на этой должности удается зарабатывать от пятнадцати до пятидесяти тысяч рублей ежемесячно. Конкретная цифра зависит от целого списка факторов.

• Регион проживания. В крупных городах зарплаты делопроизводителей в детских садах выше, чем у их коллег, занимающих аналогичные должности в небольших провинциальных учреждениях.
• Работодатель. Детский сад может быть государственных или частных, крупным или не очень. От всех вышеперечисленных факторов зависит размер вознаграждения, на которое может претендовать делопроизводитель.

В заключение

Функционирование дошкольного учреждения предполагает наличие колоссального потока документов, которые нуждаются в обработке, систематизации и хранении. Если не выполнять перечисленные выше функции, в деятельности учреждения может довольно быстро воцариться хаос. Вот почему выполнение соответствующих функций возлагают на отдельного специалиста, который именуется делопроизводителем.

На этой вакансии потенциальные работодатели желают видеть сотрудника, которые прошел соответствующую подготовку в учебном заведении, а также имеет опыт работы. Это позволяет сотруднику сразу приступить к выполнению рабочих обязанностей, а не тратить время на освоение базовых функций.

Зная вышеперечисленные обязанности, которые предполагает вакансия, каждый кандидат сможет принять решение относительно подачи заявки.

Источник