Должностная инструкция подсобного рабочего

Должностная инструкция подсобного рабочего – документ, которым должен руководствоваться представитель данной профессии при исполнении своих служебных обязанностей. Инструкция регламентирует функции этой категории работников, а также их права, ответственность и условия работы. В равной степени она же позволяет руководству компании упорядочить производственные процессы и контролировать деятельность подчиненных.

Образец должностной инструкции подсобного рабочего

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция подсобного рабочего

І. Общие положения

1.1. Данный нормативный документ регулирует функции, задачи, права, полномочия, а также ответственность и другие условия труда подсобного рабочего.

1.2. Прием на работу, а также увольнение подсобного рабочего происходит в порядке, установленном трудовым законодательством РФ и только после выпуска отдельного приказа руководителя организации.

1.3. Подсобный рабочий должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: образование не ниже среднего полного, опыт работы не обязателен, возраст не ниже 18 лет.

1.4. Непосредственный руководитель подсобного рабочего – начальник хозяйственного участка.

1.5. При отсутствии подсобного рабочего на месте, его должностные полномочия переходят к лицу, соответствующему параметрам, предъявляемым к данному работнику, о чем выпускается отдельное распоряжение директора предприятия.

1.6. Подсобный рабочий должен быть знаком с:

• правилами работы с различными типами грузов, в том числе методами погрузки-отгрузки, способами передвижения внутри помещений, нормами их размещения;
• методами упаковки различных видов товарно-материальных ценностей, в том числе опасных, хрупких, объемных и т.д.
• правилами сортировки и выборки товаров и грузов;
• расположением товарно-материальных ценностей по категориям, видам, типам, а также сведениями о их текущем количестве на складе;
• методами учета погружаемых и выгружаемых товаров;
• способами подготовки помещений к приему груза, а также условиями его хранения;
• видами упаковки товарно-материальных ценностей, способами их применения;
• способами фиксации транспортируемых грузов;
• правилами работы с необходимой техникой, приборами, инвентарем и оборудованием;
• санитарно-гигиеническими требованиями;
• установленным порядком работы в санитарное время;
• режимом экономии электропотребления, водопотребления и т.д.;

• внутренним распорядком организации, режимом труда и отдыха, нормами по охране труда и безопасности;
• основами закона РФ в области гражданского и трудового права
• методическими пособиями, а также нормативными актами, разработанными для регуляции деятельности подсобного рабочего;
• приказами, постановлениями, распоряжениями директора компании, которые касаются как его лично, так и деятельности его структурного подразделения и компании в целом;
• нормами делового этикета, правилами коммуникаций с рядовыми сотрудниками компании, руководством и клиентами;
• данной должностной инструкцией и Уставом фирмы.

ІІ. Должностные обязанности подсобного рабочего

В трудовые функции данного работника входят следующие задачи:

• погрузка-разгрузка товарно-материальных ценностей;
• перемещение грузов на хранение в складские помещения, распределение их в соответствующие отсеки;
• упаковка грузов в необходимую тару (коробки, бочки, пакеты, мешки и т.д.);
• работа в техникой, приборами, инвентарем в рамках получаемых от непосредственного руководителя заданий и своей компетенции;
• поддержание в чистоте производственных помещений, складов и прилегающих у ним территорий;
• устранение аварий, поломок, неисправностей, не требующих специальной квалификации, а также их последствий;
• обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, инвентаря, оборудования;
• помощь в работе другим сотрудникам предприятии, при наличии соответствующего распоряжения со стороны непосредственного начальника;
• информирование руководства обо всех выявленных нештатных ситуациях, а также опасных и нестандартных случаях, поломках, авариях, неисправностях;
• ведение отчетности по своей работе, предоставление ее руководителю.

ІІІ. Права

Подсобный рабочий наделяется следующими правами, инициативами и полномочиями:

3.1. В письменной форме требовать от руководства предоставления нормальных условий работы, соответствующих законодательству РФ;

3.2. Вносить предложения, направленные на оптимизацию и улучшение труда как себя в частности, так и предприятия в целом.

3.3. Получать данные обо всех приказах, распоряжениях, нормативных актах, касающихся его деятельности.

3.4. Повышать свою квалификацию, консультироваться по сложным вопросам с вышестоящими сотрудниками;

3.5. Требовать своевременной замены устаревших или пришедших в негодность инструментов, приборов, техники и оборудования.

3.6. Вступать в коммуникацию с работниками других структурных подразделений предприятия для решения текущих проблем и вопросов.

3.7. Требовать обеспечения сохранности имущества организации, товарно-материальных ценностей и документов, вверенных в его пользование.

3.8.. Подсобный рабочий имеет право отказаться от выполнения своих трудовых функций и покинуть рабочее место при наличии угрозы здоровью или жизни.

ІV. Ответственность

Обстоятельства и ситуации, которые могут привести к применению дисциплинарного наказания в отношении подсобного рабочего:

4.1. Халатное отношение к работе, уклонение от исполнения своих трудовых функций, или ненадлежащее их выполнение.

4.2. Разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны организации;

4.3. Нанесение материального урона предприятию, клиентам и сотрудникам;

4.4. Систематическое нарушение правил трудового распорядка, дисциплины, режима работы и отдыха, субординации,

4.5. Нарушение норм по обеспечению пожарной и иных видов безопасности компании;

4.6. Пренебрежение к требованиям непосредственного начальства, а также несоблюдение приказов и распоряжений директора организации

• Недостоверное или заведомо ложное предоставление сведений руководству компании;

4.8. Превышение должностных полномочий.

СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров
ООО «Поставки оптом»
Мещерякова /Мещерякова Т.В./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН:
Тимкин Иван Сергеевич
Подсобный рабочий ООО «Поставки оптом»
Паспорт 9875 № 876574
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Тимкин
«17» августа 2014 г.

Основные правила написания инструкции

В законе нет такого термина, как «должностная инструкция», поэтому и нет строго определенного образца данного документа. Организации и предприятия самостоятельно могут разрабатывать инструкцию, но при этом желательно все же придерживаться некоторого стандарта, проверенного годами.

1. В частности следует поделить документ на несколько разделов (в зависимости от потребностей организации), а также оставить место для утверждения руководителем компании, подписей начальника структурного подразделения и самого работника.
2. Кроме того, внося пункты в основную часть инструкции (а именно — описывая функционал), не нужно забывать о длительности рабочего дня и режиме работы сотрудника – это позволит избежать недостаточной, или же, напротив, чрезмерной на него нагрузки.

Документ распечатывается в единственном экземпляре. Если на предприятии работает несколько человек в одной и той же должности, при необходимости можно вносить в инструкцию корректировки (во избежания повторения должностных обязанностей).

При создании инструкции важно помнить о том, что хотя документ и не относится к числу обязательных к применению, в некоторых случаях он может сыграть очень важную роль: например, в ситуациях, требующих разрешения в судебном порядке, инструкция может стать доказательством как со стороны подчиненного, так и со стороны работодателя.

Образец инструкции подсобного рабочего

Сначала в правой части документа оставляется несколько строк для утверждения руководителем предприятия. В них вписывается полное наименование компании, должность руководителя в соответствии со штатным расписанием, его фамилия, имя, отчество. Две строки оставляются незаполненными – здесь после окончательного оформления документа начальник должен будет поставить свою подпись, а чуть ниже указать дату визирования документа.

В первом разделе сначала вписывается, к какому классу сотрудников относится подсобный рабочий (рабочий, технический персонал, специалист и т.д.). Затем указываются требования к образованию и опыту работы, а также информация о том, кто его замещает при возникновении такой необходимости и кому непосредственно он подчиняется (здесь достаточно вносить должность уполномоченного сотрудника, без фамилии). В пятом пункте прописывается порядок назначения и увольнения подсобного рабочего с места работы.

Далее в документ вносится подробный список законов, внутренних документов (приказов и распоряжений), нормативных актов и правил, которые должен знать данный сотрудник, а также некоторые основные способы и методы работы, которыми он должен владеть для исполнения своих служебных обязанностей.

Во второй раздел должностной инструкции вносится полный список функций, которые должен исполнять подсобный рабочий, начиная от подготовки рабочего места и до ведения учета в рамках своей деятельности. Чем более подробным и детальным будет содержание данного раздела, тем лучше, поскольку именно эта часть документа в некоторых случаях играет определяющую роль при решении конфликтных и спорных ситуаций в судебном порядке.

В третий раздел, имеющий заголовок «Права», вписываются полномочия, которыми наделяется подсобный рабочий для увеличения эффективности своего труда. В частности здесь нужно указать его право на высказывание различных инициатив и принятие самостоятельных решений, возможность взаимодействия с сотрудниками других подразделений и руководством, а также в случае некоторых обстоятельств право на отказ от выполнения возложенных на него функций.

Четвёртый раздел «Ответственность» определяет те провинности и нарушения, за которые на предприятии предусмотрено дисциплинарное наказание (начиная от замечания и вплоть до увольнения). Важно, чтобы содержание этого раздела укладывалось в рамки действующего законодательства и никоим образом не нарушало гражданских и трудовых прав работника.

В завершении инструкцию необходимо согласовать с лицом, которое несет ответственность за исполнение подсобным рабочим возложенных на него обязанностей (с указанием его должности, фамилии, имени, отчества), а также передать документ на подпись самому работнику (с внесением в документ его служебных и личных данных). После того, как инструкция оформлена должным образом, она передается на подпись руководителю компании.

Должностная инструкция уборщика территории

Должностная инструкция уборщика территории используется как приложение к трудовому договору, где раскрыты его основные параметры. Являясь юридически значимым документом, применяемым в судебной практике и административных разбирательствах, должностная инструкция требует от работодателей внимательного отношения к корректности её содержания и оформления.

Образец должностной инструкции уборщика территории

1. Общий раздел

1. Уборщик территории нанимается и увольняется соответствующим приказом директора организации по представлению руководителя хозяйственного отдела.
2. Уборщик территории состоит в подчинении руководителя хозяйственного отдела.
3. Требования по трудовому опыту и уровню образования лицу, нанимаемому на данную должность, не предъявляются.
4. Во время отсутствия уборщика территории (отпуск, лечение и пр.) его работу выполняет другой сотрудник, назначенный руководителем хозяйственного отдела.
5. От уборщика территории требуется обладание следующими навыками и знаниями:
   • нормативы чистоты и порядка на подведомственной территории;
   • правила эффективного обращения с предоставленным нанимателем рабочим инвентарем;
   • принципы хранения чистящих и моющих веществ, а также необходимый порядок работы с ними;
   • правила поддержания чистоты в собственном служебном помещении;
   • сезонная специфика работ по уборке соответствующей территории;
   • стандарты и нормативы, определяющие процедуры уборки территории;
   • правила технической и пожарной безопасности.
6. Уборщик территории руководствуется:
   • действующими отраслевыми и местными нормами;
   • положениями данной инструкции;
   • документацией работодателя.

2. Обязанности

За уборщиком территории закрепляются следующие функции:

1. Регулярная уборка территории по утвержденному руководством графику.
2. Посыпка соответствующими агрегатами пешеходных переходов при их оледенении.
3. Уборка снега, сбивание сосулек, очистка от ледяных наростов в зимнее время года.
4. Периодическая чистка канавок для стока воды.
5. Поливание зеленых насаждений и других участков в летнее время года.
6. Отслеживание ситуации с мусором на подведомственной территории.
7. Информирование своего руководителя об обнаруженных проблемных моментах на убираемой территории.
8. Проведение профилактических осмотров убираемой территории на предмет соблюдения норм технической, пожарной и санитарной безопасности.
9. Поддержание чистоты в своем служебном помещении.
10. Участие в хозяйственных работах на закрепленной территории вместе с другими сотрудниками организации, в пределах своей компетенции.
11. Ведение необходимой документации.
12. Хранение и бережная эксплуатация чистящих веществ, инвентаря, инструментов, предоставленных организацией.

3. Права

За уборщиком территории работодателем закрепляются следующие права:

1. Вносить предложения руководству о возможных мерах по улучшению ситуации на закреплённой территории.
2. Получать от других сотрудников организации ту информацию, которая нужна для выполнения возложенных обязанностей.
3. Получать на время работы доступ к служебному помещению.
4. Требовать от руководства организации создания соответствующих условий, нужных для эффективного выполнения закреплённых трудовых функций.

4. Ответственность

Уборщик территории может нести наказание в следующих случаях:

1. Ненадлежащее выполнение предписанных обязанностей — в границах, определенных в трудовом законодательстве и правилах организации.
2. Ущерб, причиненный работодателю из-за некомпетентных действий, — в пределах, обозначенных в соответствующих статьях законодательства.
3. Нарушения норм и законов, совершенных в ходе выполнения работ, — в соответствии с нормами уголовного, административного и трудового права.

5. Условия работы

1. Основные параметры работы (график, периодичность определенных работ и пр.), которыми руководствуется уборщик территории, указаны в соответствующих документах организации.
2. Уборщик территории бесплатно получает от нанимателя рабочую одежду, инвентарь, чистящие вещества в соответствии с правилами, закрепленными во внутренних документах организации.
3. Уборщик территории получает оговоренные выплаты по мере выполнения соответствующих плановых показателей.
4. Уборщик территории получает отпуск и оговоренные в соответствующих документах льготы, в соответствии с действующими нормами трудового законодательства и стандартами организации.

Стандарты составления должностной инструкции

Общепринятые нормы по составлению должностной инструкции отсутствуют в актуальном законодательстве. Имеются лишь определенные стандарты по написанию документа, которых придерживается большинство нанимателей. Эти стандарты затрагивают следующие аспекты должностной инструкции:

Так, согласно этим стандартам, в общеупотребительной структуре документа присутствуют следующие разделы:

• Общий раздел.
• Трудовые обязанности сотрудника.
• Его права.
• Его возможная ответственность.

К этим типовым разделам работодатели, особенно крупные, часто добавляют и дополнительные. Среди них особо популярны следующие:

• Условия работы.
• Параметры, по которым оценивают качество работ.
• Должностные связи.

Что касается стандартов по оформлению инструкции, то рекомендуется использовать при её распечатке фирменный бланк компании-работодателя, применяя все атрибуты официальных документов (расшифровка подписей, дата утверждения и т.д.).

Стандартным требованием к содержанию инструкции является то, что она не должна противоречить трудовому договору и выходить за его рамки. Она должна лишь полнее раскрывать те пункты, которые прописаны в данном договоре и других официальных документах.

Внимание! Дополнительные разделы в инструкции особо популярны у крупных работодателей, по причине их стремления формализовать возможно большее количество аспектов отношений с сотрудниками. В малом и среднем бизнесе обычно применяют стандартную форму инструкции.

Общий раздел

Вводный раздел документа, где приведено описание основных аспектов деятельности сотрудника:

• требуемые от него умения;
• требуемые опыт и образование;
• порядок временной замены;
• его место в организации.

Список требуемых умений должен соответствовать трудовым функциям, перечень которых приводится в следующем разделе. В зависимости от отраслевой принадлежности работодателя и других особенностей этот список может несколько различаться по разным компаниям.

Обязанности

Эта часть применяется для описания трудового функционала сотрудника. В зависимости от объема предполагаемых работ к базовым функциям могут быть добавлены и дополнительные. Так, уборщику может быть добавлена обязанность следить за соблюдением санитарных норм на вверенной территории.

Внимание! Для ряда профессий, в том числе для уборщика, необходимо отдельно упомянуть сезонные работы, которые должен выполнять сотрудник. Также отдельно вставляют пункт о необходимости бережного обращения с инвентарем, если он предоставляется работодателем.

Права

Раздел отведен под перечисление прав, которые даны сотруднику работодателем. Обычно сюда входят несколько типовых пунктов, в которых описаны права на получение нужной информации от коллег, на участие в собраниях коллектива и другие.

Ответственность

Здесь дается перечень основных нарушений, за которые сотрудника можно привлечь к ответственности. Меры наказания, как и сами параметры нарушений, рекомендуется давать в общей форме, поскольку конкретный результат может быть получен лишь после окончания трудовых споров и судебных разбирательств.

Условия труда

Этот раздел имеет смысл добавить, если в данной компании есть какие-то особенности в области трудовой политики. Например, если практикуется нестандартный рабочий график или предоставление сотруднику рабочего инвентаря, то имеет смысл отдельно прописать эти моменты.

После первоначального составления инструкции она должна быть утверждена различными специалистами:

• юристом;
• работником отдела персонала;
• непосредственным начальником сотрудника.

Их возможные замечания должны быть учтены в варианте, который передается для утверждения директору организации.

Сам специалист знакомится с инструкцией в процессе своего трудоустройства, вместе с остальной трудовой документацией.

Окончательным этапом вступления инструкции в силу является проставление подписей всеми сторонами: сотрудником, директором и теми специалистами, которые согласовывали её содержание.