Помидор техника распределения времени

Техника Pomodoro

Метод Помидора берет свои истоки не в США и несколько отличается от прочих способов эффективного управления временем. Итальянская методика активно применяется как в организации рабочих процессов крупными менеджерами, так и людьми, желающими успевать больше.

Что такое техника Pomodoro?

Техника Помодоро активно используют в тайм менеджменте, но был разработан итальянским студентом Франческо Чирилло, то есть человеком далеким от корпоративного бизнеса. Первый год в университете показал, что он совсем не умеет распоряжаться временем. Его всегда не хватало на подготовку к учебе, экзаменам. Молодой человек понял, что проблема в постоянных отвлечениях от работы, а короткие перерывы, наоборот, полезны.

Сконцентрировавшись на учебе без отвлечений, делая небольшие паузы на отдых, можно добиться следующих результатов:

• повысить производительность труда;
• уменьшить количество бестолковых отвлечений;
• научиться выполнять работу в заданные промежутки времени;
• достичь отличной самодисциплины;
• развить гибкость и скорость мышления даже в стрессовых условиях.

Методика оказалась настолько действенной, что быстро получила распространение далеко за пределами Италии, и не только студентами, но и руководителями крупных проектов, она помогает научиться контролировать время абсолютно любому.

Техника Помодоро — принцип действия

Свое название техника получила по таймеру в виде помидора. Именно он попался на глаза создателю Pomodoro и стал отправной точки в борьбе с прокрастинацией — отвлекающими факторами, не несущими никакой пользы для работы и любой другой активной деятельности. Именно она является главным врагом распоряжения временем. Чирилло придумал свой способ борьбы с отвлечениями, который лег в основу ставшей всемирно известной технике.

Она базируется на следующих принципах:

• Под учебный/рабочий процесс отводится определенное время. Оно делится на помидоры, каждый из которых составляет 25 минут. Именно этот отрезок полностью посвящается выбранному делу. Ничто не должно отвлекать.
• Обязательно делается перерыв в 5 минут. Через четыре помидора должна быть более продолжительная пауза. Она составляет 15-20 минут. Далее, вновь возвращаются к привычному темпу 25-5.
• Подобным образом планируется весь день. Это не означает, что нужно сидеть за учебниками или трудиться 16-20 часов. Она применяется по отношению к стандартным 8-10 часам, ведь главной целью методики является увеличение производительности — как начать успевать больше, а не превращать свои сутки в постоянную трудовую деятельность.

Перерывы должны быть правильными, а не отвлечением:

• следует выпить чашечку кофе либо чая;
• можно умыться прохладной водичкой;
• сделать разминку;
• короткий звонок.

Подобные активности позволяют поддерживать себя в тонусе.

Не стоит заниматься отвлечениями:

• заходить на форумы, социальные сети;
• проверять сообщения в мессенджерах;
• читать любимую книгу.

Подобные отвлечения могут затянуться на длительный период времени, тогда 5 минут превратятся в полчаса и дольше.

Важно! Пользуйтесь именно таймером. Не нужно просто отмерять минуты по часам. Оповещение о начале и окончании «помидорного» отрезка должно быть звуковым. Это позволяет подсознательно настроиться и полностью сконцентрироваться на работе после звукового сигнала. Со временем просто не придется даже заставлять себя переключать внимание на выполнение текущей задачи.

Как использовать технику Помодоро?

Достигнуть необходимого результата позволяет четкое понимание основных правил методики. Они простые для освоения, но требуют досконального изучения.

1. Выбирайте приоритетную задачу

Главной ошибкой планирования является выполнение самого большого и сложного дела. Это приводит к нарушению поэтапного достижения цели. Время отдается под то, что неважно на данный момент, и сроки срываются. Правильное планирование по методу «помидора» предполагает выполнение важнейшей задачи на текущей момент, какой бы легкой и простой она не являлась.

2. Концентрируйтесь на одном деле

Невозможно работать на пределе, стараясь делать все одновременно. Каждый отрезок времени отводится только под определенное дело. Всегда нужно доводить до конца начатое. Не перескакивайте с одного на другое. Делайте запланированное, пока не прозвенит таймер.

3. Не отвлекайтесь

Все внимание должно быть сосредоточено исключительно на выполняемой задаче. Ничто не должно отвлекать. Никаких писем и звонков. Когда заканчивается выполнение текущего процесса, можно заняться корреспонденцией и разговорами по телефону.

4. Не старайтесь успеть

Включение таймера не означает того, что нужно уложиться в 25 минут. Это время означает, что нужно полностью сконцентрироваться только на поставленной и приоритетной задаче. Именно это важнейшее правило должно быть усвоено и выработано. Чем больше внимания уделяется текущей проблеме, тем быстрее и эффективнее она решается.

5. Не пренебрегайте перерывами

Нельзя постоянно быть занятым. Много работать — вредно. Это не позволяет восстановиться. В результате человек просто истощает себя и морально, и физически. Небольшие перерывы дают возможность получить заряд бодрости и не выпасть из рабочего графика. Это может быть чашечка кофе с коллегами или просмотр видеоролика, если трудиться предстоит дома.

6. Регулируйте нагрузку

Специфика деятельности всегда должна учитываться. Некоторые задачи требуют большего времени. Нередко можно встретить советы по увеличению промежутка «отрезков», но следует понимать, что увеличение продолжительности «помидоров» может привести к снижению продуктивности. Недаром создатель методики выбрал именно 25 минут. Система рассчитана на то, чтобы снизить нагрузку и повысить результативность, а не загружать себя по часу работы.

7. Оценивайте результат

В конце трудового дня обязательно проверяйте, сколько помидоров удалось скушать за день. Остались незавершенные дела? Внимательно пересмотрите график, продумайте, как можно увеличить продуктивность. Быть может не удалось сконцентрироваться и что-то отвлекало? Уберите все раздражители и внимательно следите последующие дни за итогом. Старайтесь прибавлять по одному томату ежедневно. Постепенно удастся увеличить производительность в несколько раз.

Техника Помодоро в тайм менеджменте

Принцип отлично зарекомендовал себя при организации и повышении эффективности использования времени. Чтобы применить технику, потребуются самые простейшие подручные средства:

• бумага;
• ручка/карандаш;
• таймер.

Алгоритм действий для реализации метода помодоро в тайм-менеджменте:

1. Составить четкий список дел по приоритетности.
2. Установить таймер на 25 минут.
3. Работать над текущим делом, пока не прозвенит таймер.
4. Поставить отметку о завершении.
5. Сделать пятиминутный перерыв.
6. Каждые 2 часа делать продолжительный отдых от 15 до 20 минут.

Чтобы составить максимально плодотворный и эффективный график, необходимо учитывать сколько нужно для решения той или иной задачи и соблюдать следующие важнейшие правила:

• не делить «помидоры» на части;
• мини-задачи можно группировать вместе в один pomodoro;
• сложные дела можно разбивать на 5-7 помидоров;
• если возникает неотложный звонок, письмо, пришел важный клиент, и приходится прерваться, отсчет таймера начинают заново, а не продолжают.

Техника на примере выглядит следующим образом:

№	Задача	Количество помидоров	Время	Состояние
1	Проверка квартального отчета	1	9:00-9:25	Х
Перерыв
2	Составление контракта	1	9:30-9:55	Х
Перерыв
Составление контракта	1	10:00-10:25	☑
Перерыв
3	Встреча с клиентом	1	10:30-10:55	☑
Перерыв
4	Составление финансового плана на сентябрь	1	11:00-11:25	Х
Большой перерыв
Составление финансового плана на сентябрь	1	11:40-12:05	☑
…	….	…	…

Четко прослеживается возможность разделения крупных задач не несколько, короткие и больше паузы для отдыха. За первую половину дня «съедено» 6 томатов и закончено 3 важных дела (отмечены галочкой).

Используя технику в time-management оценить достигаемые результаты можно уже по окончанию рабочей недели. Стандартный трудовой день составляет 8 часов и вмещает в себя примерно 10-12 помидорных отрезков. Это позволяет ориентироваться в количестве поставленных дел, которые можно сделать. Одни будут требовать меньше, а другие больше времени.

Постепенно будет получаться ориентироваться лучше и даже оставлять по 4-5 минут в начале каждого периода на проверку того, что нужно сделать, и несколько в конце на анализ проделанного. Сначала это дается с трудом, но потом работа буквально автоматизируется. Удается буквально на 100% сосредотачивать все внимание на работе, контроле ситуации.

Техника помодоро онлайн

Людям, работающим за компьютером, а также в офисе, где рядом сидят коллеги. Не всегда удобно пользоваться ручным таймером и составлять список дел вручную. Отличным решением становятся онлайн сервисы и приложения, разработанные специально для техники Pomodoro:

• Удобный и абсолютно бесплатный сайт https://pomodoro-tracker.com/. Здесь можно добавлять задачи и запускать таймер. Настраивать количество помидор и полностью планировать весь день. Звуковое оповещение срабатывает даже на фоне. Это позволяет вообще не отвлекаться от процесса проверки и набора текстов на ПК.
• Приложение для iPhone 25 minutes: Simple Pomodoro Timer. Простейший таймер без дополнительных настроек и сигналов по окончанию работы. Для одних это является минусом, а другие, наоборот, предпочитают работать в полной тишине, желают настроить свои внутренние часы на «помидорный» темп работы.
• Программа Scheduler: Productivity Timer для смартфонов на базе Android. Позволяет одновременно составлять список задач на день и имеет встроенный таймер. Интуитивно понятный интерфейс не даст запутаться, не придется тратить время на различные настройки.

Если контролировать процесс необходимо одновременно с нескольких устройств (ПК, ноутбук, смартфон), следует присмотреться к PomoDone. Трекер с возможностью планировщика работает синхронно практически со всеми операционными системами и позволяет даже предоставить доступ другим людям, что позволяет контролировать ход выполнения сложных проектов. Профессиональная версия платная, а базовая — бесплатная.

Отзывы о технике помодоро

Методика универсальна. Она идеально подходит как менеджерам и руководителям, так и домохозяйкам. Обхват поистине огромен. Это подтверждают многочисленные положительные опыты. Как показывают отзывы и комментарии, она помогает улучшить свою продуктивность, успевать делать даже тем, кому раньше практически ничего не получалось довести до конца или катастрофически не хватало времени на запланированный список дел.

Недостаток подобной системы обнаружили для себя только представители креативных профессий, к примеру, музыканты, художники и писатели. Ничего удивительного в этом нет. Подобные профессии требуют вдохновения, которое не может прийти по сигналу таймера. Но, учитывая то, что даже они вынуждены выполнять работу, требующую концентрации, многие внедрили методику для подобных задач и остались довольны результатом.

Источник