Егаис_лес_учет_древесины_личный_кабинет_портал

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес через ГосУслуги: пошаговая инструкция

С 30 марта 2021 года необходимо регистрироваться в ЛесЕГАИС через Госуслуги (ЕСИА). Такая возможность предоставляется как новым, так и ранее зарегистрированным пользователям. Расскажем, как это правильно сделать. Представляем пошаговую инструкцию по регистрации в ЛесЕГАИС через Госуслуги.

ЛесЕГАИС ― государственная система, разработанная с целью контроля производства, транспортировки (в страну и за ее пределы), внутренней продажи древесины, включая пиломатериалы. Правительство РФ обязывает всех юридических лиц и ИП, занятых соответствующим видом деятельности, работать через ЕГАИС Лес. Оператор ― Федеральное агентство лесного хозяйства.

Система ЛесЕГАИС разработана с целью:

Изменения в части авторизации предпринимателей осуществляются согласно положению Лесного кодекса РФ (нормируется законом № 3-ФЗ от 04.02.2021). С 1 января в отдельных регионах России проводился эксперимент по тестированию усовершенствованного функционала системы. С 1 июля он стал обязательным для всех, кто участвует в обороте древесины.

По словам замглавы Рослесхоза Ивана Советникова, обновленный функционал ЛесЕГАИС обеспечивает более простую регистрацию в системе. Важно, чтобы на портале Госуслуг пользователь был авторизован как ИП или юрлицо, но не физическое лицо.

Что Нужно Для Авторизации

Чтобы зарегистрироваться в ЛесЕГАИС через Госуслуги, потребуется:

Изучим детальнее, как пройти регистрацию в ЕГАИС Лес.

Получение Электронной Подписи

Без КЭП (квалифицированной электронной подписи) работа в системе невозможна. Предусмотрен электронный документооборот, ― все документы заверяются с помощью нее. Если все операции в программе осуществляет руководитель, подпись оформляется на него. Если работа доверена рядовому исполнителю ― на его имя.

Но настройка ЕСИА возможна только с использованием ЭЦП руководителя. Процедура производится в 5 основных шагов:

1. Устанавливается актуальная и сертифицированная СКЗИ (подойдет «КриптоПро CSP» (версии 3.6 или 3.9) на основании приобретенной лицензии.
2. На компьютер устанавливается программа «ЕГАИС Крипто». Она будет автоматически загружаться при запуске операционной системы.
3. Устанавливается сертификат УЦ, который выдал электронную подпись. Скачать его можно с официального сайта Удостоверяющего центра.
4. Устанавливается личный сертификат с защищенного носителя. Он выдается в УЦ. Там также содержатся ключи ЭЦП. Перед установкой сертификата необходимо настроить программу Internet Explorer (адрес сайта ЕГАИС добавляется в надежные узлы).

После регистрации на портале ЕГАИС в систему вводятся соответствующие документы, подписанные ЭЦП.

ЭЦП Для ЕГАИС Лес

Быстро и недорого выпустим сертификат электронной подписи для работы с ЕГАИС Лес.

Регистрация На Госуслугах в Качестве Физического Лица

Чтобы зарегистрироваться на портале Госуслуг, проделайте следующие шаги:

1. Перейдите на сайт по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/registration/.
2. Выберите способ регистрации в представленной форме или нажмите «Войти», если учетная запись уже есть.
3. При регистрации нужно указать все необходимые данные, придумать пароль.
4. При авторизации зарегистрированного пользователя ― указать реквизиты для входа.

Подтверждение личности

Для подтверждения учетной записи в Госуслугах нужна электронная подпись (ЭЦП). Она должна быть подходящей для работы в ЛесЕГАИС.

Как добавить ЕГАИС Учета Древесины в Госуслуги:

1. Вставить носитель с ключами ЭЦП в разъем компьютера.
2. Перейти на страницу с личными данными на сайте Госуслуги.
3. Выбрать соответствующий сертификат.

Если проверка пройдет успешно, учетная запись получит статус «Подтвержденная».

Регистрация ИП Либо ООО в ЕСИА

Чтобы зарегистрироваться в Госуслугах для ЛесЕГАИС, нужно предоставить электронную подпись на имя руководителя (для организации) и заполнить поля с контактными данными. Создать учетную запись компании можно следующим образом:

1. Заполнить данные организации в регистрационной форме.
2. Дождаться, когда система проверить реквизиты.

После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Это может занять от пары минут до нескольких дней.

Обратите внимание! Зарегистрировать юрлицо можно только на веб-сайте Госуслуг. В мобильном приложении эта функция пока не доступна.

В списке организаций появится компания.

Аналогичным образом происходит регистрация ИП. После авторизации в ЕГИС Лес через Госуслуги пользователю открывается доступ в личный кабинет.

Добавление Сотрудников

В процессе регистрации ООО её руководитель «автоматически» заполняет список сотрудников. Чтобы добавить еще пользователей, необходимо перейти в раздел «Сотрудники» и разослать приглашения соответствующим сотрудникам. Желательно, чтобы они предварительно были также зарегистрированы на портале Госуслуг.

Каждому сотруднику приходит сообщение на электронную почту. Там будет ссылка, по которой надо перейти, чтобы активировать приглашение. Таким образом, он становится активным в соответствующем перечне ООО.

Настройка Прав Доступа

После добавления сотрудников нужна настройка доступа в ЛесЕГАИС через ЕСИА (Госуслуги). Для этого следует перейти в соответствующий раздел на сайте «Госуслуги». Нажать на ссылку «Расширенный поиск».

Перейти по ссылке «Присоединить нового сотрудника».

2. Откроется окно, где Вы указываете Ф.И.О. сотрудника и выбираете самого работника из выпадающего списка. Нажать на кнопку «Добавить».

3. В эту же группу нужно добавить самого руководителя организации либо ИП. В любой момент можно проверить список авторизованных работников. Добавленный персонал будет там отображаться.

4. Теперь все добавленные сотрудники, присутствующие в списке, имеют доступ к ЛесЕГАИС. При необходимости отдельных лиц можно исключать из этого перечня. Доступом к такой функции обладает только руководитель.

5. Далее нужно выйти из ЕСИА, перезапустить браузер и выполнить вход в портал ЕГАИС Учета Древесины через Госуслуги. Обратите внимание, что все сотрудники при работе с электронными документами используют свою ЭЦП для заверения записей.

Как Войти Через ЕГАИС Лес Через ЕСИА

Чтобы войти в ЕГАИС Лес через ЕСИА, необходимо:

2. Откроется окно, где нужно выбрать способ авторизации.

3. Выбрать «Вход через ЕСИА».

4. Авторизоваться (заполнить форму, указав реквизиты). Указать один из вариантов: адрес электронной почты, номер телефона. Затем ввести пароль, который был указан при регистрации. Обратите внимание – вход доступен также через СНИЛС.

Далее порядок входа следующий:

1. После ввода необходимых данных нажать на кнопку «Войти».
2. Откроется форма, где нужно указать способ авторизации. Она зависит от организационно-правовой формы (ИП, частное лицо либо организация).

Следует учесть, что для частного лица логин в ЛесЕГАИС через ЕСИА недоступен.

Часто Задаваемые Вопросы

Как объединить Госуслуги и ЕГАИС Лес?

Портал ЕСИА используется для входа в ЛесЕГАИС. Для этого пользователь должен зарегистрироваться в Госуслугах как физлицо, подтвердить учетную запись, затем оформить ИП либо ООО. Добавить доверенных лиц (сотрудников). Настроить профиль в ЕСИА необходимо с помощью электронной подписи руководителя предприятия. Для заверения документов сотрудники используют ЭЦП, которая оформлена на их имя.

Нужно ли сдавать отчет в ЛесЕГАИС через Госуслуги, если нет сделок?

Отчеты по каждой сделке нужно сдавать с первого числа каждого календарного месяца до срока окончания сделки. В том числе нулевой. То есть, если договор заканчиваются 31 декабря, то не позднее 31.12 должен быть внесен нулевой отчет. Если будет продолжена работа в рамках этого договора, нужны дополнительные соглашения. Если поставок не планируется, сделку продлять нет необходимости.

Не могу войти в ЕГАИС Лес через Госуслуги: что делать?

Иногда возникают ситуации, когда войти в систему не получается. Это указывает на ошибку, допущенную в процедуре регистрации, или другую причину. Последовательность действий следующая:

1. Предоставить доступ сотрудникам, которые будут выполнять операции на портале ЛесЕГАИС.
2. Выйти из Госуслуг (на сайте имеется специальная кнопка).
3. Очистить кэш браузера (удалить временные файлы и cookie).
4. Обязательно перезагрузить браузер.
5. Заново попробовать зайти на сайт ЛесЕГАИС.
   Если все сделано верно, проблема должна решиться.

Зашли в ЕГАИС Лес через сайт Госуслуг ― информации нет. В то же время при авторизации через логин и пароль все в порядке.

Нужно написать специалистам тех. поддержки на электронную почту (lesegais@rosleshoz.gov.ru) с просьбой объединить учетные записи. Заявка подается на бланке организации.
Также обратиться в техподдержку можно через форму обратной связи.

Потребуется указать персональные данные и описать проблему. При необходимости можно прикрепить файл. Ответ будет получен в ближайшее время.

Источник

Егаис лес учет древесины личный кабинет портал

С 1 сентября 2023 года в ЛесЕГАИС в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 № 476 изменится порядок работы с электронной подписью.

Удостоверяющие центры с 1 сентября 2023 года начнут выдавать сотрудникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) физического лица без указания организации.

Для работы сотрудника с УКЭП, например, подписание декларации о сделке с древесиной, руководителю организации потребуется выдать сотруднику машиночитаемую доверенность (МЧД). Это можно сделать, в том числе, на портале Госуслуг. При подписании документа с помощью УКЭП, сотрудник обязан приложить выданную ему МЧД или указать где она хранится.

В настоящее время в ЛесЕГАИС реализован функционал, при котором указывается место хранения МЧД и ее реквизиты.

Изменения в работе с ЛесЕГАИС не затронут руководителей организаций, а также сотрудников, получивших УКЭП до 1 сентября 2023 года. Сотрудники, получившие УКЭП до 1 сентября 2023 года, могут не указывать данные о МЧД до окончания срока действия электронной подписи.

Также изменения не затронут работу в подсистеме обеспечения прослеживаемости древесины ЛесЕГАИС, например, при создании электронных сопроводительных документов, в связи с использованием простой электронной подписи посредством ЕСИА.

В целях комфортной адаптации пользователей ЛесЕГАИС к обновляемому функционалу Рослесхоз разработал подробные инструкции, которые будут доступны для ознакомления в разделе «Техподдержка».

Подсистема обеспечения прослеживаемости древесины ЛесЕГАИС (https://m.lesegais.ru/) 27 августа с 18:54 по 22:52 (по московскому времени) была недоступна. Также в этот период мобильное приложение ЛесЕГАИС.mobile работало только в оффлайн режиме.

В настоящее время портал ЛесЕГАИС и мобильное приложение работают в штатном режиме.

Организациям, у которых возникла проблема наличия дубликатов организаций (отсутствие документов у конкретной организации и наличие их у учетной записи-дубликата) необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Все заявки рассматриваются в регламентные сроки.

Просьба для ускорения рассмотрения сразу указывать в заявке все необходимые данные:

3. Реквизиты нескольких документов (номер, дата), которые не отображаются в Системе.

Работа модуля ПСИОД* портала ЛесЕГАИС (https://lesegais.ru/portal/) была восстановлена начиная с 8:12 (по московскому времени) 7 августа 2023 года. Неполадки, возникшие 31 июля 2023 года были устранены.

На текущий момент портал ЛесЕГАИС работает в штатном режиме.

Службой технической поддержки ЛесЕГАИС продолжается работа над обращениями лесопользователей, которые столкнулись с ошибками, не связанными с причиной неполадки. Обращения будут решены в порядке обработки.

* подсистема сбора и обработки данных

Гражданским кодексом установлено право покупателя на замену недоброкачественного товара товаром надлежащего качества.

Лесным кодексом установлено декларирование сделок с древесиной и оформление ЭСД собственниками древесины или уполномоченными ими лицами.

В ЛесЕГАИС в рамках одной сделки с древесиной роли покупателя и продавца не могут быть изменены. Перемещение древесины от покупателя к продавцу не было предусмотрено. Таким образом в случае необходимости возврата недоброкачественного товара требовалось создание дополнительной сделки с древесиной, в которой покупатель и продавец менялись местами.

С 8 августа 2023 года в ЛесЕГАИС реализован функционал возврата недоброкачественного товара по сделкам с древесиной. В случае необходимости возврата древесины покупатель оформляет новый ЭСД со следующими особенностями:

1. грузополучателем указывается продавец недоброкачественной древесины;

2. номер декларации о сделках с древесиной указывается тот, по которой приобреталась недоброкачественная древесина.

В целях комфортной адаптации пользователей ЛесЕГАИС к обновляемому функционалу Рослесхоз разрабатывает подробные инструкции, которые будут доступны для ознакомления в разделе «Техподдержка» сайта ЛесЕГАИС.

Источник