- Нововведения в ЕГАИС Лес с 2022 года
- С 7 ноября 2022 года – внедряется балансовая модель учета оборота древесины
- С 1 января 2022 г. – формирование документов по сделкам с древесиной только через ЕГАИС
- С 1 марта 2022 года – новая форма лесной декларации
- Какие электронные подписи используются в 2022 году
- ЭСД на древесину
- Законодательная база ЭСД на транспортировку древесины
- Зачем нужен электронный сопроводительный документ на лес и пиломатериалы
- Порядок заполнения типовой формы ЭСД
Нововведения в ЕГАИС Лес с 2022 года
С 2022 года действуют новые правила в ЕГАИС Лес. Их внедрение необходимо для удобства работы самих предпринимателей, которые участвуют в обороте древесины на территории РФ, а также более эффективного контроля со стороны государственных органов.
Напоминаем про последние изменения ЕГАИС Лес: с 1 июля 2021 г. введено требование о сдаче документации (лесных деклараций, отчетов об использовании лесов и т. д.) строго в электронном формате через сайт Госуслуг. Такая необходимость сохранится, как минимум, до 2023 года.
Рассмотрим нововведения, с которыми участникам информационной системы предстоит столкнуться в 2022 году.
С 7 ноября 2022 года – внедряется балансовая модель учета оборота древесины
Изначально введение балансовой модели было запланировано на 1 марта 2022 года, однако в свете известных событий Рослесхоз переносил сроки. По состоянию на 7 ноября, на веб-портале m.lesegais.ru стала доступна новая версия подсистемы обеспечения прослеживания древесины (ПОПД ЛесЕГАИС). Она включает обновления интерфейса и функционала, и станет полностью функциональной со дня на день.
Внедрение балансовой модели учета древесины будет проходить в 2 этапа: в ноябре пользователям будут приходить уведомления о непрохождении проверки балансов (нарушения балансового учета), в декабре – возможность оформления документов, нарушающих балансовый учет, будет блокироваться.
Ниже представлены официальные презентации и инструкции, которые позволят вам ознакомиться с обновленным интерфейсом веб-портала ЛесЕГАИС, и новыми базовыми сценариями балансового учета.
Ссылки на презентации и руководства
- Презентация обновленного интерфейса веб-портала ПОПД ЛесЕГАИС – скачать
- Презентация обновленного интерфейса мобильного приложения ЛесЕГАИС.mobile – скачать
- Руководство пользователя веб портала модернизированного сегмента ЛесЕГАИС – скачать
- Руководство пользователя для работы в мобильном приложении ЛесЕГАИС.mobile – скачать
- Руководство администратора организации на веб-портале модернизированного сегмента ЛесЕГАИС – скачать
С 1 января 2022 г. – формирование документов по сделкам с древесиной только через ЕГАИС
С первого дня 2022 года участники оборота древесины «встретятся» с новыми требованиями. Все электронные сопроводительные документы (ЭСД) и данные о прекращении их действия, отчеты об использовании лесов для вырубок и заготовки древесины должны быть сформированы строго с использованием ЕГАИС. Утверждена форма электронного сопроводительного документа и его состав (включаемые сведения).
Его не нужно оформлять в следующих случаях:
- если физлицо заготавливает лесоматериалы для собственных нужд;
- операция осуществляется в пределах лесосеки;
- пиломатериалы приобретены в розничной точке продаж в объеме до 10 куб. м.
Электронный сопроводительный документ нужно формировать для каждого средства перевозки древесины. Его формирование станет невозможно, если система ЕГАИС видит какие-либо расхождения в сведениях о перевозимой древесине и пиломатериалах.
Государство вводит требования к расположению и параметрам мест складирования древесины, где будут размещены материалы для хранения. Вносятся нормативы в части используемого оборудования и средств фиксации транспорта для перевозки древесины.
В соответствии с проектом, склады с лесоматериалами должны размещаться на земельных участках, которые принадлежат правообладателям пунктов складирования и иметь вид разрешенного использования (то есть, где можно вести данную деятельность). В доступном для обозрения месте нужно обеспечить наличие следующих сведений:
- ИНН пункта складирования;
- наименование юрлица или Ф.И.О. ИП, юридический и фактический адрес организации или место проживания индивидуального предпринимателя, телефонный номер;
- режим работы склада;
- копия местного правового акта (речь идет о приказе или распоряжении), согласно которому присвоены полномочия лицу, принимающему древесину и ведущему ее учет.
Склад нужно оборудовать средствами оптической фиксации транспорта, который используется для перевозки пиломатериалов. Эти оптические средства должны автоматически фиксировать въезд и выезд авто, а также отражать данные (дату, время операции) в соответствующем журнале. В случае технических неполадок следует заполнять его вручную на бумажном носителе.
Кроме того, с 1 января 2022 года вводится официальный запрет на экспорт необработанной и грубо обработанной древесины хвойных и ценных лиственных пород. Минпромторг объясняет это необходимостью увеличения вклада лесной промышленности в экономику страны и доли российской лесной продукции на мировом рынке.
С 1 марта 2022 года – новая форма лесной декларации
Минприроды РФ приняло решение обновить форму лесной декларации и порядок ее заполнения. Нововведения объясняются необходимостью перевода всех видов документов в цифровой формат (согласно Приказу Министерства природных ресурсов и экологии России №303 от 29.04.2021).
С 1 марта 2022 г. будет изменена не только форма декларации, но и сроки ее внесения операторами на портале ЕГАИС УД. Напомним, что до указанной даты действуют требования по подаче договора купли-продажи в информационную систему за 5 рабочих дней до начала предполагаемого срока эксплуатации древесины, но не ранее 1 дня до отгрузки. Согласно новым правилам, продавцам и покупателям на регистрацию декларации отводится 6 рабочих дней вместо 5-ти. А в отношении лесов, размещенных на землях обороны и безопасности документ нужно будет формировать не менее чем за 10 рабочих дней.
Действующим законодательством уточнено содержание декларации о сделках с древесиной. Приказ с изменениями ЕГАИС Лес вступает в силу 01.03.2022 и действует до 01.03.2028.
Какие электронные подписи используются в 2022 году
С 1 января 2022 г. юрлица и ИП получают электронную подпись в удостоверяющих центрах, аккредитованных ФНС РФ. Их сотрудники должны приобрести КЭП на свое имя (для физических лиц) на основании машиночитаемой доверенности, подписанной ЭП руководителя. Для этого пользователям нужно обратиться в любой удостоверяющий центр, прошедший переаккредитацию по новым правилам.
ФНС РФ разъясняет, какая электронная подпись понадобится участникам ЕГАИС учета древесины в 2022 году:
- КЭП юрлица ― владельцем сертификата выступает физическое лицо, действующее от имени юридического без доверенности;
- КЭП ИП ― в сертификате владельцем указано физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность;
- КЭП физлица ― представителя юрлица, действующего от его имени на основании машиночитаемой доверенности;
- КЭП физлица, который уполномочен действовать от имени ИП на основании машиночитаемой доверенности.
ФНС отмечает, что машиночитаемые доверенности, указанные выше, оформляются согласно требованиям Налогового Кодекса РФ и могут быть представлены в электронной форме.
После получения КЭП нужно установить драйвер и плагин для браузера, криптографическое программное обеспечение (например, КриптоПро) для работы с электронной подписью. Обязательно следует подключиться к ЭДО, если компания еще не работает в системе.
Источник
ЭСД на древесину
С 1 января 2022 года электронный сопроводительный документ на транспортировку (ЭСД) древесины заменил бумажную версию. Все сделки с древесиной, включающие перевозку, без сопроводительного документа в электронном виде считаются недействительными. Таким образом, ЭСД на древесину является обязательным документом. Рассказываем, что собой представляет этот документ, кто обязан его формировать, и в каком порядке он заполняется.
Законодательная база ЭСД на транспортировку древесины
Действие электронного сопроводительного документа (ЭСД) на перевозку древесины, в том числе пиломатериалов, а также его форма и порядок заполнения регулируются:
- Постановлением Правительства от 6 декабря 2021 года РФ № 2214
- пунктом 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ;
- статьёй 50.4 Лесного Кодекса РФ.
Зачем нужен электронный сопроводительный документ на лес и пиломатериалы
Для перевозки древесины нужен сопроводительный документ, который необходимо оформить до начала транспортировки. Если лес и пиломатериалы вывозятся из России, электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины должен быть оформлен до подачи декларации на товары и подписан электронной подписью. Допускается использование простой электронной подписи.
Перевод сопроводительного документа в электронный формат был осуществлён в рамках реализации системы прослеживаемости оборота древесины на базе ЕГАИС Лес. В задачи система прослеживаемости входят контроль движения леса и пиломатериалов с момента сруба до приобретения конечным покупателем по всей территории России, а также сокращение нелегальных продаж леса.
В 2022 году ЭСД формируются в ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года — в Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.
Электронный сопроводительный документ на перевозку древесины представляет собой набор данных, зашифрованных в виде QR-кода. У каждого ЭСД на лес есть свой идентификационный номер, который присваивается документу автоматически в момент формирования в системе ЕГАИС Лес.
Кто обязан создавать сопроводительный документ
При перевозке пиломатериалов документы оформляются собственником древесины или его уполномоченным лицом. Затем сопроводительный документ в электронном виде передаётся водителю.
Так, если право владения на момент перевозки пиломатериалов перешло к покупателю, значит, оформлять ЭСД должен именно он.
В случае если право на владение древесиной переходит к покупателю только на его складе, ЭСД оформляет поставщик.
Сведения, которые должны быть указаны в сопроводительном документе
Перечень сведений, которые должны быть внесены в ЭСД, содержит:
- информацию о собственнике, отправителе, перевозчике, а также получателе древесины;
- данные об объёме, породе и сортиментном составе древесины;
- данные о пунктах отгрузки и приёма древесины;
- реквизиты декларации о сделке (в том случае, если древесина отгружается по договору о купле-продаже);
- номер государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка.
Порядок заполнения типовой формы ЭСД
Форма сопроводительного документа утверждена Постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2021 года № 2214. При её заполнении необходимо указать данные в следующем порядке:
- Идентификационный номер документа.
Автоматически формируется в момент создания ЭСД в ЕГАИС Лес.
Пункт нужно заполнить, если транспортируется более десяти кубометров древесины, которая приобретена у организации розничной торговли для собственных нужд физическим или юридическим лицом, а также ИП.
Необходимо сделать, если древесина экспортируется за пределы Российской Федерации.
Автоматически проставляется в момент подписания сопроводительного документа с помощью электронной подписи. С этого момента ЭСД считается действующим.
Пункт заполняется автоматически в момент прекращения действия сопроводительного документа. ЭСД прекращает действовать после завершения перевозки.
Указывается организационная форма, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП.
В этом пункте необходимо указать сведения об организационно-правовой форме отправителя, название юридического лица (Ф.И.О. ИП), юридический адрес, ИНН и КПП.
Аналогично предыдущему пункту прописываются сведения о перевозчике, если транспортировкой древесины занимается сторонняя организация.
В пункте указывается название юридического лица (Ф.И.О. ИП), юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов.
Здесь необходимо указать идентификационный номер декларации. Она оформляется в ЕГАИС Лес. Если транспортировка осуществляется по договору о купле-продажи, этот пункт заполняется в обязательном порядке.
Вид транспортного средства и его регистрационный государственный номер.
Необходимо указать адрес и координаты места, с которого транспортируется перевозимая древесина. Таким местом может быть место складирования древесины (МСД), объект лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ), лесосека либо лесной склад.
Данные заполняются автоматически. Это адрес и координаты места, где ЭСД прекращает своё действие. Таким местом может быть МСД, ОЛИ, а также пограничный пункт пересечения границы (если древесина экспортируется за рубеж).
Здесь необходимо указать следующие сведения:
- видовой (породный) и сортиментный состав;
- объём без коры и припусков,
- отметка о влажности в случае вывоза за границу.
Помимо портала ЕГАИС Лес, для оформления ЭСД на транспортировку древесины можно использовать мобильное приложение ЛесЕГАИС mobile.
Источник