Егаис_лес_декларация_продавца

Рынок древесины уходит от бумаги: какие сделки нужно регистрировать ИП и юрлицам в ЕГАИС

Все ИП и юрлица обязаны при производстве, импорте, экспорте внутренней продажи древесины, включая пиломатериалы, регистрировать сделки в «ЕГАИС Лес». Это такая программа с большой базой данных, которой должны пользоваться все, вне зависимости от статуса и системы налогообложения. С 2022 года действуют новые правила при работе с системой.

Древесина и оформление с ней сделок. ЕГАИС

Напомним, что с июля 2021 года действует требование сдавать документацию (декларация ЕГАИС Лес, отчеты об использовании леса) на Госуслугах до 2023 года.

С 1 января 2022 года все, кто участвует в том или ином виде в обороте древесины, имеют необходимость регистрации в системе ЕГАИС:

• электронно-сопроводительных документов (ЭСД);
• данных, фиксирующих остановку действия ЭСД;
• отчетов, содержащих информацию о лесах для вырубок;
• отчетов о заготовках древесины.

Для подключения к «ЕГАИС Лес» нужно наличие электронной подписи.

Когда оформлять ЭСД в электронной форме обязанности нет, если:

• древесина заготавливается в личных целях;
• перевозка по лесосеке;
• перевозка объёмом до 10 куб. м., а продукция была приобретена на розничном рынке.

Это было сделано для воспрепятствования незаконного вывоза древесины. Известно, что количество уголовных дел в 2018 году составило около 14 000, при этом больше, чем половину, так и не раскрыли.

Обращаем внимание, что нужно фиксировать и сам факт доставки продукции путем регистрации данных о прекращении действия СЭД. При этом важно и время совершения сделки. Если документ не закрыт, на машину просто не дадут оформить следующую партию.

Изменения в правилах декларации. Лес ЕГАИС

С 1 марта этого года меняется сам бланк лесной декларации (Приказ №303 от 29.04.2021). Кроме этого, уже действует новый порядок заполнения и немного изменены требования к срокам заполнения данных. По новому регламенту регистрация декларации возможна в течение 6-ти дней, а не 5-ть. В ЕГАИС Лес декларация покупателя сопоставляется с декларацией продавца.

С начала года так же запрещён вывоз из РФ продукции, которая относится к необработанным и грубо обработанным лесоматериалам (ценные лиственные и хвойные породы). Причин на это у государства две: сохранение лесов и стимулирование развития лесопереработки.

Кто должен подавать информацию в систему:

Сделки с какой древесиной следует заносить в единую базу:

На сайте «ЕГАИС Лес» есть весь перечень, что относится к видам отслеживаемой продукции, а что не относится.

Продукцию нужно заносить в систему, если она относится к:

• пиломатериалу (обрезному, необрезному, строганному, брусу, бруску, доске):
  • из хвойных пород;
  • из лиственных пород;

  К хвойным породам относят кедр, пихту, лиственницу, сосну, ель. К лиственным породам относят липу, ясень, ольху, березу, осину, тополь, дуб, бук. Эти виды древесины могут быть сухими (влажность до 22%) и сырыми (влажность более 22%).

  Коды ЕГАИС Лес:

  • 16.10.10.110;
  • 16.10.10.111;
  • 16.10.10.112;
  • 16.10.10.113;
  • 16.10.10.114;
  • 16.10.10.115;
  • 16.10.10.119;
  • 16.10.10.120;
  • 16.10.10.121;
  • 16.10.10.122;
  • 16.10.10.123;
  • 16.10.10.124;
  • 16.10.10.125;
  • 16.10.10.126;
  • 16.10.10.127;
  • 16.10.10.128;
  • 16.10.10.129

  Подробную информацию можно узнать на сайте https://lesegais.ru/raz-yasneniya-po-klassifikatsii-pilomaterialov-2.

  На какие подгруппы требования заносить в систему «ЕГАИС Лес» не распространяются:

  • деревянная тара;
  • столярные изделия;
  • профилированные пиломатериалы;
  • клеёные изделия;
  • деревянные сборные конструкции;
  • брусья, шпалы, которые обработали креозотом или другими консервантами;
  • профилированные пиломатериалы;
  • фанера;
  • ДСП;
  • древесно-волокнистые плиты;
  • щепа;
  • стружка;
  • деревянная мука;
  • деревянная шерсть.

  Если вы хотите работать в ЕГАИС Лес пошаговая инструкция вам поможет. Каждый покупатель и продавец заполняют отдельный экземпляр декларации в рамках каждого договора купли-продажи. По каждой декларации подаются не реже 1 раза в месяц передаются отчёты. Так что условия договора будут зафиксированы дважды: как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.

  Штрафы ЕГАИС Лес за непредоставление декларации грозят достаточно большие: до 200 тыс. р., а если есть нарушения в сопроводительных документах, то до 700 тыс. р.

  Понятно, что отрасль подвергнется кардинальной перестройке. Государство планирует запустить ФГИС для лесного комплекса, ожидается, что она заработает в 2023 году.

  • Печати и штампы
  • Регистрация и ликвидация
  • Работодатель и защита его прав.
  • Права безработного.
  • Зарплата бухгалтера: в каком направлении самые высокие
  • Чем занимается прокуратура
  • СМИ, dogs и рок-н-ролл: тайное и явное влияние
  • Работодатель и защита его прав.
  • Права безработного
  • Валюта и операции с ней
  • Почему новый налог может быть не выгоден «упрощенцам»
  • Что представляет собой право собственности.
  • Как списывать товары с истёкшим сроком годности
  • Что такое упрощенная процедура банкротства юрлиц.
  • Две модели взаимодействия по договору агентирования.
  • Как предпринимателю получить помощь от государства.

  Источник

  Продажа Пиломатериалов Физическому Лицу: Особенности Регистрации Сделок В Егаис Лес

  У многих ИП и организаций, осуществляющих мелкорозничную и оптовую торговлю лесоматериалами, возникает множество вопросов по правильному отражению в ЕГАИС Лес продаж физическим лицам. В этой статье мы покажем, как заносить в ЛесЕГАИС декларации о сделках с физ лицами, а также расскажем о тонкостях, которые помогут Вам сэкономить время и усилия, при этом не нарушая действующее законодательство.

  Нужно ли вносить в ЕГАИС Лес продажу пиломатериалов физическим лицам?

  Да, согласно ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые совершают сделки с древесиной, должны предоставлять в ЕГАИС учета древесины информацию по каждой такой сделке.

  Если покупателем пиломатериалов является физическое лицо, то сделка декларируется продавцом в одностороннем порядке.

  Таким образом, даже если Вы мелкорозничный продавец и продаете разным физлицами всего по нескольку досок в розницу, эти операции подлежат регистрации на портале учета древесины.

  Что необходимо для регистрации сделки с физлицом в ЕГАИС Лес

  Если продажа пиломатериалов частному лицу – это Ваша первая сделка с древесиной, то для ее правильного учета Вам предстоит совершить ряд шагов, прежде чем Вы сможете работать с системой ЕГАИС Лес.

  Для работы с ЕГАИС учета древесины Вам понадобится:

  1. Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), авторизованную для портала ЛесЕГАИС.
  2. Установить на рабочий компьютер специализированный софт криптографической защиты данных и работы с электронной подписью (наиболее популярный – это CSP КриптоПро).
  3. Установить и настроить утилиту ЕГАИС Крипто (EGAIS Crypto).
  4. Установить и настроить ключ купленного Вами сертификата ЭЦП.
  5. Зарегистрироваться на официальном портале lesegais.ru через ЕСИА ГосУслуги.
  6. Заверить Ваш личный кабинет с помощью ЭЦП, и получить данные для последующей работы в ЛесЕГАИС.

  Теперь Вы можете работать с системой учета древесины в полном соответствии с действующим законодательством.

  Как Создать Декларацию о продаже физическому лицу в ЕГАИС лес

  В целом, регистрация сделки продажи древесины в ЕГАИС Лес физ. лицу мало чем отличается от аналогичной сделки с другими контрагентами, но тонкости все же есть.

  Итак, приступаем к поэтапному созданию декларации о сделке с физическим лицом:

  1. Заходим на портал и выбираем “Сделки с древесиной”

  

  1. В появившемся окне сделок нажимаем “Создать продажу”

  

  1. Если физ лицу продала пиломатериалы непосредственно Ваша организация (а не перекуп), выбираем опцию – “Договор купли-продажи”. Причем неважно, что никакого договора вы с физическим лицом не составляли, а подтверждающим сделку документом является, например, кассовый чек.
     1. В поле “Продавец” должны появиться Ваши данные (ИП или юридического лица)
     2. Нажимаем на кнопку “Выбрать покупателя”

  

  1. На этом шаге у многих и возникают неприятности. Связаны они, как правило, с отсутствием паспортных данных покупателя. Дело в том, что поля ФИО и паспортных данных существуют для того, чтобы указывать данные покупателя-ИП. А данные ФИО покупателя-физлица вносятся при их наличии (то есть – не обязательны, в соответствии с разделом 3 Постановления Правительства РФ № 1301 от 3 декабря 2014 г.)
     1. Итак, в поле “Тип контрагента” находим и выбираем “Физическое лицо” (1)
     2. В поле Фамилия прописываем – физическое
     3. В поле Имя – лицо
     4. В поле Документ выбираем – Паспорт гражданина РФ
     5. В поле Серия проставляем – 0000 (четыре нуля)
     6. В поле Номер проставляем 000000 (шесть нулей) (2)
     7. Нажимаем кнопку Найти (3)
     8. Система должна показать данные, которые Вы видите на картинке (4)
     9. Выбираем найденного контрагента (физлицо с нулевыми данными) кнопка Использовать становится активной – нажимаем ее (5)

  

  1. Теперь, когда поле “Покупатель” заполнено, мы можем ввести номер договора. Здесь стоит обратить внимание на то, что очень желательно делать номер каждого договора уникальным. Очень удобно в качестве номера использовать дату продажи лесоматериалов. То есть, если сделка произошла 13 октября 2021 года, мы можем внести номер – 13102021.
     1. В поле Дата подписания указываем дату совершения сделки по продаже
     2. В поле дата окончания указываем дату не позднее 5 рабочих (!) дней с момента даты подписания.
        
        При этом датой окончания сделки можно выбрать не пять, а меньшее количество дней (например, розничная продажа физ лицу по сути происходит одним днем).Нажимаем кнопку Далее

  

  1. Мы попадаем в поле, где нам нужно указать источник той древесины, которую мы продали. Помните, что если Вы ранее сами покупали отчуждаемую древесину, необходимо выбрать опцию Декларация о сделке с древесиной (а не Договор купли-продажи, т.к. такие договоры в ЛесЕГАИС используются госорганами).

  

  1. Другим подтверждающим источником может быть, например, Договор аренды лесного участка, по которому Вы заготовили продаваемую древесину.

  Может возникнуть ситуация, что декларация, подтверждающая получение Вами отчуждаемой древесины, находится в статусе Удалена, или Черновик. В этом нет особых проблем, так что смело выбирайте и подтверждайте!

  

  1. В поле Место складирования древесины нужно указать ранее зарегистрированное в ЕГАИС место складирования древесины. Это поле заполняется только, если такое место у Вас имеется. Если Вы действуете как посредник (к примеру, доставка проданных пиломатериалов производится сразу от места складирования поставщика), или как лесосека (продаете по договору аренды лесного участка), то это поле можно оставить пустым. Нажимаем кнопку Далее.

  

  1. В поле Отчуждаемая древесина указываем вид, сортимент и количество отгруженной физ. лицу древесины. В появившемся окне сделок нажимаем “Создать продажу”.

  

  1. Нажимаем Сохранить и Закрыть или Сохранить и Подписать

  

  Опционально – Вы можете сразу же занести данные сделки в Отчет об отгруженной древесине, в котором отразить то же количество лесоматериалов, что и в Декларации о сделке. На этом операцию продажи физ лицу в ЕГАИС Лес можно считать завершенной.

  Часто Задаваемые Вопросы

  В этом разделе мы ответим на наиболее сложные и частые вопросы от наших читателей касательно оформления сделок с физическими лицами в системе ЕГАИС учета древесины:

  Я заношу все данные частного покупателя, как указано на картинке, но система не находит физ лицо с нулевыми данными. Что делать?

  Источник

  Читайте также:  Салат_со_свежими_грибами_слоями